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          淺析醫院行政檔案管理工作的開展及優化建議
          提交者:陳嬋紅發表時間:2021-7-28點擊次數:24767來源:中國論文網

          醫院管理咨詢公司


            【摘要】近幾年來,人們對于健康和醫療的需求越來越高。隨著新醫改的逐漸推廣和開展,國家和社會對于醫院的醫療管理水平提出了進一步的要求。在醫院的管理運行過程中,最重要的一個環節就是醫院的行政檔案管理,因此醫院行政檔案管理問題受到醫療機構的極大重視和關注。我國的網絡信息技術水平在近幾年得到了快速的發展和普及,在社會中的各個領域中都體現出信息技術的價值,因此在醫院的行政檔案管理中也應該運用信息化技術,從而提高管理水平和管理方式的多元化。
            
            目前我國的大多數企業和事業單位中都存在著檔案管理這項工作,而醫院不同于其他的企事業單位,在性質上具有一定的特殊性,且是人們生活中的重要組成部分。醫院的行政檔案管理體現在檔案管理的形式和管理方式上。也就是說,醫院開展各項工作都離不開規范的管理工作,實施管理能夠對工作實施過程中遇到的問題進行及時有效的處理,幫助醫院解決障礙和困難,促進醫療機構日后的行政管理等相關工作的順利開展。
            
            一、醫院行政檔案管理的現狀和改進的必要性
            
            醫院的行政檔案不僅體現了醫院的歷史發展過程,更是記錄著醫院的建設、工作內容和取得的成果。目前醫院的行政檔案形式主要包括以下幾種,有電子檔案、書面檔案和影像檔案,這些檔案記錄著醫院發展的所有細節,為醫院的科研提供參考資料。但是就目前情況來看,醫院的行政檔案管理方面仍然存在著許多的不足,如檔案收集整體方法落后、缺乏健全的檔案管理體系、檔案管理人員總體素質較差等等。行政檔案管理是醫院檔案管理中的重點內容,主要涉及醫院的日常醫療服務過程中的工作內容和醫院日常運營的相關記錄。
            
            隨著時代的不斷進步和快速發展,醫院的管理水平和醫療技術不斷地提高,醫院的正常運轉和發展離不開醫院行政檔案的支持。也即是說,行政檔案是保障醫院高效運行的重要基礎,也是醫院全面管理中的重要環節和組成部分,因此,對醫院的行政檔案進行管理一定程度上會促進醫院管理水平的提高。


          醫院管理咨詢公司
            
            二、醫院行政檔案管理的主要改進措施
            
            (一)建立健全的檔案管理制度,加強對人才的培養。醫院在進行行政檔案管理時,要注意提高相關檔案管理人員的專業素質和道德水準,做到不泄露醫院的檔案,細心、認真地整理好每一份檔案,以備后續查看和參考。醫院行政檔案管理工作的效率高低直接受到檔案管理人員素質的影響。因此,醫院應該加強對檔案管理工作者的整改和培訓,培養優秀的人才隊伍,建立健全的檔案管理制度,做到有效監督、有效管理。與此同時,在行政檔案管理的過程中不斷積累經驗,總結失敗的教訓,提高行政檔案管理水平,促進醫院更好更全面地建設和發展。
            
            (二)改善醫療檔案管理工作的途徑。作為醫院日常工作中的重要內容,醫療服務在醫院行政檔案管理中具有重要的作用,在進行行政檔案管理的過程中要不斷地收集醫療服務的相關資料,并整理和記錄。因此,在醫院行政檔案管理的過程中,負責檔案管理工作的人員要和醫療部門之間多溝通和交流,在第一時間準確了解醫療部門的最新動態,對醫院各個科室的工作流程和開展情況進行掌握,特別是對于醫院的突發事件,要詳細了解和記錄。
            
            (三)改善醫院建設發展檔案管理工作。在新一輪的醫療改革背景下,醫院的建設和發展朝著更好的方向邁去,因此醫院包括行政檔案管理工作在內的各項工作都顯得尤為重要。例如,醫院在建設過程中的工程規劃圖以及工程有關資料,在行政檔案管理中具有十分重要的價值。醫院在整理建設檔案時,要結合檔案的難度和管理人員的特點,發揮行政檔案管理的優勢,通過信息技術對醫院的行政檔案進行科學、有效的整理。
            
            (四)改善醫院行政檔案管理工作的途徑。隨著新醫改的推廣,醫院的運行和管理水平得到了一定程度的提高,同時醫院的行政工作隨著醫院制度的變化也產生了一定的改變。醫院的行政檔案管理工作需要較強的重復性、標準型和基礎性,是醫院運行管理的重要核心。因此,在醫院進行行政檔案管理改革的同時,要始終保持科學、高效的工作效率,幫助醫院提供日常運行的數據和資料,保障醫院的醫療工作能夠穩定有序地開展。
            
            三、結束語
            
            綜上所述,目前醫院的行政檔案管理仍存在一些不足,應采用多種多樣的管理措施對目前的管理現狀進行改進,促進醫院行政檔案管理水平的進一步提高,更好地為醫院的建設發展提供參考依據和文字資料。維護醫院的正常發展和運行。
            
            【參考文獻】
            
            [1]楊慧莉.新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J].當代醫學,2013,19(10):26-27.
            
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            [3]王增泉.基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究[J].辦公室業務,2017(04):114.
            
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